Facturarea electronica usureaza considerabil munca utilizatorilor.

În afara conformarii la legislatia in vigoare, facturile primite se importa direct in program.

Structura fisierului XML este standardizata la nivel european si contine toate informatiile necesare intr-un format foarte usor importabil.

Modulul de facturare electronica al programului SafirERP contine:

• • Generarea fisierelor XML care contine datele facturilor emise
• • Verificarea facturilor XML inainte de trimitere, apoi trimiterea lor
• • Descarcarea liste de mesaje - facturi trimise, facturi primite, mesaje, erori
• • Transformarea facturilor XML primite de la furnizori in format pdf
• • Configurarea importului facturilor de furnizori
• • Importul facturilor de furnizori

Contabilitatea va oferă sansa să fiti eficient si profitabil sau va poate duce la faliment.

De ce este atat de importantă contabilitatea? În primul rand pentru că din contabilitate aveti cifrele pe baza cărora luati cele mai importante decizii. Date gresite înseamnă decizii riscante. Datele corecte sunt baza solidă a deciziilor inspirate si a reusitei în afaceri.

Corectitudinea declaratiilor este un alt aspect important.

Contabilitatea este obligatorie prin lege, iar declaratiile trebuie predate în format strict definit. Aproape orice software de contabilitate are functionalitătile necesare pentru a tine contabilitatea obligatorie prin lege.

Aspectul cel mai important este însă ascuns în detalii. Robert Kiyosaki scria în cartea sa Tată bogat, tată sărac:

”Contabilitatea este probabil cel mai plictisitor subiect din lume. De asemenea si unul dintre cele mai confuze. Dar dacă vrei să fii bogat, pe termen lung, ar putea fi cel mai important subiect.”

Orice material ati citi despre succes în afaceri sau succes financiar, scris de oricare din autorii renumiti, la un moment dat se vorbeste despre contabilitate. Nu se vorbeste însă despre contabilitate în sensul în care declaratiile trebuie predate, ci în legătură cu procesele decizionale.

Aveti nevoie să cunoasteti cifrele din afacerea pentru a lua decizii corecte.

Înainte să decideti dacă faceti o investitie, dacă achizitionati ceva, dacă angajati sau desfaceti contracte de muncă, dacă faceti o campanie de marketing, dacă mai puteti servi clienti noi fără să schimbati ceva, dacă modificati proceduri … înainte de orice decizie ar trebui să verificati cifrele din contabilitate. Ele va vor spune exact ce aveti de făcut.

Pentru a fi un ajutor adevărat în luarea acestor decizii, cifrele din afacerea dvs trebuie să fie corect prezentate si reprezentate. Adică aveti nevoie de un program de contabilitate construit astfel incat să fie de ajutor în momentele de decizie.

Noi, la Logiciels Saphyr, cunoastem importanta cifrelor si a modului în care ele sunt prezentate. De aceea, scopul noastră este să va oferim o aplicatie flexibilă si toate personalizările de care aveti nevoie pentru succesul în afaceri si implicit succesul financiar.

Astfel pe langă aspectele mai generale, dar necesare pentru o aplicatie de contabilitate, economie de timp, usurintă în utilizare, accesibilitate, noi vă oferim o solutie cu functionalităti de raportare special gandite pentru a usura procesul decizional si servicii complete de personalizare.

Nu mai e nevoie să va schimbi modul de a gandi în afacere. Cu noi aplicatia de contabilitate conectează datele pentru dvs în modul în care ganditi dvs. Noi va transformăm toate datele din contabilitate într-o singură sursă de inspiratie.

Modulul de Contabilitate al programului SafirERP este conceput pentru a fi complet configurabil, cu toate facilitătile necesare incluse:

• • Realizează contabilitatea pe societăti si pe puncte de lucru
• • Este adaptat pentru contabilitatea specifică societătilor comerciale si ale persoanelor juridice fără scop lucrativ
• • Contine toate nomenclatoarele existente în legislatie
• • Permite înregistrarea operatiunilor contabile pe jurnale
• • Generează statistici si rapoarte pentru luarea deciziilor informate si pentru realizarea unui marketing viabil
• • Are posibilitatea de personalizare pentru necesitătile afacerii
• • Programul tine evidenta mijloacelor fixe cu esalonarea amortizărilor
• • Realizează descărcarea gestiunii de marfă, închiderea de TVA, cheltuieli si venituri.
• • Calculează sumele din declaratiile lunare, trimestriale, semestriale, anuale si din bilant.
• • Primeste si înglobează în balantă date din modulele de facturare, gestiune si de salarii.
• • Pentru usurarea înregistrării documentelor contabile există o optiune de configurare pentru cele care se repetă în fiecare lună si prin simpla lor selectare din listă, acestea sunt copiate în ecranul de înregistrari.

”Dacă ai grijă de angajatii tăi, atunci ei vor avea grijă de clientii tăi!” spunea Richard Branson. Această viziune este considerată regulă de aur la majoritatea companiilor de succes.

Grija fată de angajati începe cu salariul plătit la zi si cu siguranta că toate asigurările si contributiile la stat sunt plătite corect.

Avand în vedere că legislatia se schimbă frecvent, un aspect foarte important este viteza cu care o aplicatie pentru salarizare poate să tină pasul cu aceste schimbări. Noi, la Logiciels Saphyr, considerăm cea mai mare prioritate a noastră modificarea aplicatiilor, imediat după schimbarea legislatiei în vigoare.

Modulul de salarii al programului SafirERP permite:

• • evidenta salariatilor pe societăti, puncte de lucru si sectii
• • administrarea concediilor medicale si de odihnă
• • generarea statelor de salarii si transferul lor în contabilitate
• • generarea declaratiilor prevazute de legislatie pe baza datelor introduse în sistem
• • posibilitatea de personalizare a modulelor pentru necesitătile afacerii

În zilele noastre eficienta în productie nu este optională. Este minimul necesar pentru profitabilitate.

Productia în sine este un proces complex. Nu doriti să va îngreunati munca si cu aprecierea aproximativă a stocurilor, a preturilor, a datelor de livrare si altor parametri, din lipsă de informatii.

Atat productia pe bază de comenzi, cat si cea în serie, au aspecte specifice pe care trebuie să le aveti vedere pentru a fi eficient. Aveti nevoie de decizii bazate pe date concrete pentru a evita pierderile.

Stim ce înseamnă să opriti productia din cauza lipsei materiei prime. Probabil nimic nu poate genera pierderi mai mari dacat o situatie de genul acesta.

Spuneti adio pierderilor generate din cauza unor comenzi întarziate de la furnizori. Să cunoasteti exact stocul de materii prime este echivalent cu comenzile făcute din timp si materia primă întotdeauna disponibilă.

Modulul de Gestiune a stocurilor si productiei din programul SafirERP oferă posibilitatea să:

• • vedeti dintr-o singură privire necesarul si disponibilitatea de materii prime, în orice stadiu al productiei
• • oferiti discounturi în functie de grupa si categoria de produs, de produs, de client, de tip de client si în functie de modul de plată
• • gestionati preturile de achizitie si vanzari
• • urmăriti termenul de valabilitate a produselor din stoc
• • aveti statistici si rapoarte complete, care va vor fi cei mai buni consultanti în procesul decizional

Informatiile importante sunt doar la cateva clicuri distantă:

• • topul furnizorilor si a clientilor
• • lista materiilor prime cele mai utilizate si costurile lor
• • lista produselor cu cea mai bună vanzare sau cel mai mare profit generat

Modulul SAF-T al programului SafirERP genereaza un fisier XML cu o structura bine standardizata la nivel european prin care se transmit la ANAF toate informatiile inregistrate in modulele de facturare, contabilitate, gestiune de stocuri, mijloace fixe grupate in sectiunile:

• • Balanta analitica - soldul initial si final al fiecraui cont
• • Clienti
• • Furnizori
• • Produse
• • Facturi clienti
• • Facturi furnizori
• • Incasari si plati
• • Inregistrarile contabile
• • Miscari de stocuri - sectiune transmisa la cererea agentiei de control
• • Miscari de active - sectiune transmisa anual

Modulul pentru cabinete medicale al programului SafirERP oferă cadrul necesar pentru desfăsurarea activitătii medicilor într-o formă organizată:

• • Evidenta medicilor, pacientilor si a programărilor pentru consultatii
• • Evidenta medicamentelor si consumabilelor din stoc
• • Facturarea serviciilor si produselor, precum si evidenta incasarilor
• • Generarea statisticilor si a rapoartelor pentru luarea de decizii informate si pentru un marketing viabil
• • Posibilitatea de personalizare pentru necesitătile specifice ale cabinetului

Modulul pentru cabinete veterinare al programului SafirERP oferă un set larg de instrumente, usor de utilizat pentru:

• • Evidenta clientilor si a pacientilor
• • Gestiunea programărilor si a consultatiilor
• • Urmărirea evolutiei starii pacientilor
• • Evidenta medicamentelor si consumabilelor din stoc
• • Facturarea serviciilor si a produselor, precum si evidenta incasarilor
• • Generarea statisticilor si a rapoartelor pentru luarea deciziilor informate si pentru realizarea unui marketing viabil
• • Lista vaccinărilor si a deparazitoarilor care urmeaza sa expire
• • Posibilitatea de personalizare pentru necesitătile specifice ale cabinetului

Modulul de Inchirieri autovehicule al programului SafirERP este conceput pentru administrarea parcului auto, a rezervarilor si a inchirierilor într-un singur loc.

Oferă un set de instrumente necesare pentru administrarea eficientă si flexibilă a masinilor si a clientilor:

• • Înregistrarea autovehiculelor, administrarea asigurărilor si inspectiilor tehnice periodice, precum si a reparatiilor efectuate
• • Administrarea inchirierilor si a rezervărilor făcute de clienti cu calcularea costurilor si generarea facturilor
• • Avertizări despre evenimente importante legate de autovehicul.
• • Generare statistici si rapoarte pentru luarea deciziilor informate
• • Posibilitate de personalizare a modulelor pentru necesitătile afacerii

Modulul de Inchirieri utilaje al programului SafirERP este conceput pentru administrarea utilajelor, a rezervarilor si a inchirierilor într-un singur loc.

Oferă un set de instrumente necesare pentru administrarea eficientă si flexibilă a utilajelor si a clientilor:

• • Înregistrarea utilajelor, administrarea asigurărilor si inspectiilor tehnice periodice, precum si a reparatiilor efectuate
• • Administrarea inchirierilor si a rezervărilor făcute de clienti cu calcularea costurilor si generarea facturilor
• • Avertizări despre evenimente importante legate de utilaje.
• • Generare statistici si rapoarte pentru luarea deciziilor informate
• • Posibilitate de personalizare a modulelor pentru necesitătile afacerii

Modulul de Transport de marfa al programului SafirERP va ajută să mentineti costurile operationale la minim si să optimizati calitatea serviciilor furnizate.

Provocările si oportunitătile furnizorilor de servicii de transport se schimbă rapid. Puteti profita la maximum de aceste schimbări si oportunităti doar dacă lucrati cu o platformă tehnologică care sustine operatiunile zilnice îmreună cu aceste schimbări. Logiciels Saphyr va pune la dispozitie un sistem robust dar usor de utilizat si eficient împreună cu servicii de personalizare pentru ca dvs să beneficiezi de cel mai bun suport tehnologic pe drumul către succes.

Acest modul oferă un set de instrumente necesare pentru administrarea eficientă si flexibilă a parcului auto, a comenzilor de transport, a curselor si deconturilor:

• • Înregistrarea autovehiculelor, a soferilor, a curselor, a foilor de parcurs si a deconturilor
• • Administrarea asigurărilor, a inspectiilor tehnice periodice si a reparatiilor efectuate
• • Importul de alimentări de combustibil din fisierele primite de la furnizorii de combustibil
• • Avertizări despre evenimente importante legate de autovehicule
• • Generare statistici si rapoarte pentru luarea deciziilor informate
• • Posibilitate de personalizare a modulelor pentru necesitătile afacerii

Modulul de Transport de persoane al programului SafirERP este creat pentru firmele de transport de persoane. Va ajută să mentineti costurile operationale la minim si să optimizati calitatea serviciilor furnizate.

Provocările si oportunitătile furnizorilor de servicii de transport se schimbă rapid. Puteti profita la maximum de aceste schimbări si oportunităti doar dacă lucrati cu o platformă tehnologică care sustine operatiunile zilnice îmreună cu aceste schimbări. Logiciels Saphyr va pune la dispozitie un sistem robust dar usor de utilizat si eficient împreună cu servicii de personalizare pentru ca dvs să beneficiezi de cel mai bun suport tehnologic pe drumul către succes.

Acest modul oferă un set de instrumente necesare pentru administrarea eficientă si flexibilă a parcului auto, a rezervărilor, a biletelor si reducerilor:

• • Înregistrarea autovehiculelor, a soferilor, a curselor, a foilor de parcurs si a licentelor de transport
• • Administrarea asigurărilor, a inspectiilor tehnice periodice precum si a reparatiilor efectuate
• • Configurarea de rute, statii, tarife si orar
• • Gestiunea seriilor de bilete, a rezervărilor si a cupoanelor de reducere
• • Importul de alimentări de combustibil din fisierele primite de la furnizorii de combustibil
• • Avertizări despre evenimente importante legate de autovehicule
• • Generare statistici si rapoarte pentru luarea deciziilor informate
• • Posibilitate de personalizare a modulelor pentru necesitătile afacerii